Polityka Prywatności

Ochrona prywatności i danych osobowych naszych klientów jest dla nas niezwykle ważna. Niniejsza Polityka Prywatności opisuje, w jaki sposób EmeryturaPro gromadzi, przetwarza, przechowuje i chroni dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej "RODO") oraz innymi obowiązującymi przepisami prawa polskiego.

Administrator Danych Osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest:

EmeryturaPro Sp. z o.o.
ul. Marszałkowska 126/134
00-008 Warszawa
NIP: 123-456-78-90
REGON: 123456789
KRS: 0000123456

Kontakt w sprawach związanych z ochroną danych osobowych:
Email: [email protected]
Telefon: +48 22 123 45 67

Jakie dane osobowe zbieramy i w jakim celu

W zależności od celu przetwarzania i podstawy prawnej, możemy zbierać i przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:

1. Dane podawane przy korzystaniu z formularza kontaktowego lub newsletter

Zbieramy następujące dane:

• Imię i nazwisko
• Adres e-mail
• Numer telefonu (opcjonalnie)
• Treść wiadomości

Dane te przetwarzamy w celu:

• Udzielenia odpowiedzi na Państwa zapytanie
• Prowadzenia korespondencji związanej z naszymi usługami
• Przesyłania informacji marketingowych, jeśli wyrazili Państwo na to zgodę

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda osoby, której dane dotyczą) oraz Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań przed zawarciem umowy).

2. Dane zbierane podczas konsultacji i świadczenia usług doradztwa emerytalnego

Zbieramy następujące dane:

• Imię i nazwisko
• Dane kontaktowe (adres, telefon, e-mail)
• PESEL
• Data urodzenia
• Informacje o historii zatrudnienia
• Informacje o stanie zdrowia (jeśli są niezbędne do świadczenia usług)
• Informacje o sytuacji finansowej
• Kopie dokumentów emerytalnych i świadectw pracy

Dane te przetwarzamy w celu:

• Świadczenia usług doradztwa emerytalnego
• Analizy indywidualnej sytuacji klienta
• Przygotowania indywidualnych strategii emerytalnych
• Reprezentowania klienta przed ZUS i innymi instytucjami (na podstawie udzielonego pełnomocnictwa)

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy) oraz Art. 9 ust. 2 lit. a RODO (wyraźna zgoda na przetwarzanie szczególnych kategorii danych osobowych, np. dotyczących zdrowia).

3. Dane zbierane automatycznie podczas korzystania z naszej strony internetowej

Zbieramy następujące dane:

• Adres IP
• Informacje o urządzeniu i przeglądarce
• Data i czas wizyty
• Odwiedzone podstrony
• Źródło, z którego nastąpiło przekierowanie na naszą stronę

Dane te przetwarzamy w celu:

• Zapewnienia prawidłowego funkcjonowania strony
• Poprawy jakości naszych usług
• Prowadzenia statystyk dotyczących korzystania z naszej strony
• Zapewnienia bezpieczeństwa informatycznego

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora).

Okres przechowywania danych osobowych

Państwa dane osobowe będą przechowywane przez następujące okresy:

• Dane zbierane za pośrednictwem formularza kontaktowego: przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi na zapytanie, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń, tj. 6 lat.
• Dane zbierane w celu przesyłania newslettera: do czasu wycofania zgody.
• Dane zbierane w związku ze świadczeniem usług doradztwa emerytalnego: przez okres trwania umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa (m.in. przepisami podatkowymi i o rachunkowości) oraz przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń, tj. do 10 lat od zakończenia świadczenia usług.
• Dane zbierane automatycznie: przez okres nie dłuższy niż 2 lata od daty ich pozyskania.

Odbiorcy danych osobowych

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Podmioty świadczące usługi IT i hostingowe
• Podmioty świadczące usługi księgowe i prawne
• Zakład Ubezpieczeń Społecznych i inne instytucje publiczne - w przypadku, gdy jest to niezbędne do realizacji naszych usług i gdy posiadamy stosowne upoważnienie
• Podmioty świadczące usługi pocztowe i kurierskie
• Podmioty świadczące usługi płatnicze
• Organy państwowe lub inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa

Państwa dane nie będą przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani do organizacji międzynarodowych.

Prawa osób, których dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa:

• Prawo dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO)
• Prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych (art. 16 RODO)
• Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO)
• Prawo do ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO)
• Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)
• Prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (art. 21 RODO)
• Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem (dotyczy przypadków, gdy podstawą przetwarzania jest zgoda)
• Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa)

Obowiązek podania danych

Podanie danych osobowych w przypadku korzystania z formularza kontaktowego lub zapisania się do newslettera jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji tych usług.

Podanie danych osobowych w związku ze świadczeniem usług doradztwa emerytalnego jest warunkiem zawarcia i realizacji umowy. Niepodanie tych danych uniemożliwi świadczenie usług.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Państwa dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, o którym mowa w art. 22 RODO.

Bezpieczeństwo danych

Zobowiązujemy się do ochrony Państwa danych osobowych poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, w tym:

• Szyfrowanie transmisji danych (protokół SSL)
• Regularną aktualizację oprogramowania
• Ograniczony dostęp do danych osobowych
• Szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych osobowych
• Fizyczne zabezpieczenia pomieszczeń, w których przetwarzane są dane osobowe

Pliki cookies

Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies. Szczegółowe informacje na ten temat znajdują się w naszej Polityce Cookies.

Zmiany w Polityce Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. Zmiany będą publikowane na tej stronie, a o istotnych zmianach będziemy informować w widoczny sposób na naszej stronie internetowej lub za pośrednictwem poczty elektronicznej.

Kontakt

W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących niniejszej Polityki Prywatności lub sposobu przetwarzania danych osobowych, prosimy o kontakt:

EmeryturaPro Sp. z o.o.
ul. Marszałkowska 126/134
00-008 Warszawa
Email: [email protected]
Telefon: +48 22 123 45 67

Data ostatniej aktualizacji: 15 października 2023 r.